信息化时代的到来，给人们带来了巨大的便利，信息化技术应用已经成为生活、学习及工作重要部分。本文主要针对计算机信息传输技术在办公自动化的应用进行了探讨。

信息传递不断变化，从古代的烽火狼烟、飞鸽传书，到近代电话、传真，时代不断发展，依托计算机信息传输技术的通讯方式，是当前最为先进的通讯方式，正在改变人们的生活与工作。随着计算机技术、网络技术、信息技术等高新技术的创新与发展，先进技术已经全面改变了整个世界，成为时代的主流。信息技术手段方便了人与人间的相互沟通与交流，提高了人们信息交流的时效。工作中，利用计算机信息传输技术，能够全面提升工作效率，保证工作质量，避免因通讯困难而造成时间和精力上的无端浪费。当今时代，快速进入了信息革命时期，人们的生活工作离不开计算机网络，各类全新的信息化技术应用，已经在人们生活工作中发挥了重要的作用，成为了人们生活、学习及工作中的重要组成部分。计算机信息传输技术在实际工作应用中，主要呈现的是无纸化、即时通讯、邮件收送、网络会议及无网远距离信息传输等各个层面上，有效的提高了工作质量与效率，也保证了数据传输的安全可靠。

一、计算机信息传输技术在办公自动化中的应用意义

社会工作生活节奏不断加快，各行各业为了快速发展，均以快节奏全面推进，现代社会已经进入了快节奏的时期。为了全面提高工作效率，保证工作质量，办公自动化系统成为了主流模式，在行业发展中起到了重要的作用，大大改变了传统办公方式，使过去一些繁琐、耗时、费力的办公程序变得更加轻松简便，有效保证了工作时效。实现办公自动化，主要依靠的是技术，通过各类高新技术支撑，使办公实现了自动化、信息化和智能化，计算机信息传输技术是核心技术，是办公自动化技术的基础内容。通过计算机技术的扩展，使办公更加快捷、简单，计算机信息传输技术实现了无纸化办公，时效性更快，计算机信息传输技术普及和应用，是办公自动化系统高效稳定运行的重要基础保障，在实际应用中有着更加广泛的现实意义。

二、计算机信息传输技术在办公自动化中的主要应用

1.利用计算机信息传输技术实现无纸化办公。

传统工作方式较为落后，工作中也容易出现问题，人们办公过程需要各种记录、信息传递，不但浪费了大量的纸张，同时也容易出现丢失等问题，信息传递时间长，浪费了大量的时间与精力。通过纸张记录和传递信息，整体上看效率比较低下，办公效率并不高。纸张自身的保存时间问题也影响了信息的存储，时间久了纸质文件就容易损坏。随着人们环保意识的提升，大量使用纸张也不符合现代低碳节能和绿色环保要求，违背自然发展规律，自动化办公的出现，全面解决了上述问题，有效保证了工作质量与效率。计算机信息传输技术得到普及和应用后，工作中，已经不需要使用太多的纸质信息传递了，人们通过计算机网络传递，就能够及时收复文件，实现了无纸化办公，大大提高了信息的传递速度与利用效率，同时，也使文件保存期限增长了，修正起来更加方便，避免了因为增删文字浪费大量纸张的现象，更加有利于环保，依托计算机信息传输技术实现的无纸化办公，从任何一个角度看，都是现代办公自动化必然需求，也是时代发展的趋势。

2.利用计算机信息传输技术实现即时通讯。

依托计算机、网络、信息技术的发展，各种新型通讯工具应运而生，比如当前应用最为广泛的QQ、微信等即时通讯工具已经在人们生活、学习和工作中得到了快速普及，当前，几乎人人都拥有自己的QQ和微信账号，极大的方便了生活与工作。从最初的QQ和微信休闲娱乐应用，到后来的办公自动化需求，通讯工具扩展越来越快，目前看，人们使用限时通讯工具不但是聊天、娱乐、看新闻，更多是文件传输、图片传输等功能，使即时工具更加即时，通过即时工具的使用，人们能够联系到企业客户、做好售后服务，形成网上市场，即时工具是人们工作的重要组成部分。随着我们办公需求的不断变化，专业的办公通讯已经建立起来，比如说当前最主要的应用钉钉，就是普遍使用的即时工具，通过工具的应用，可以实现全程无纸办公，随着技术的不断拓展，更多、更好的应用将会出现，满足人们不同的办公需要，使用即时通讯工具可以实现多人远程在线交流，还可以在一方离线状态下进行留言和传输文件，在人们不在线的情况下，办公也更加方便。

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